Собрание началось с обсуждения плана мероприятий на каждый день. Далее обговорился внешний вид и дисциплина во время всех торжеств. Куратор по работе с молодёжью Наталья Серякова ответила на все интересующие волонтеров вопросы.
27 июля для волонтеров Арзамаса и Арзамасского района было организовано собрание перед отправлением на молодёжный форум «Радость моя».